Gestione documentale

    Ufficio

    • Gestione corrispondenza Ente
    • Cura la protocollazione di documenti.
    • Attività di controllo e di registrazione per le comunicazioni considerate urgenti, che pervengono in forma analogica o tramite PEC, (convalide TSO, ricorsi per l’avvocatura comunale, controllo casella Pec del Sindaco e casella SPRAR)
    • Registrazione di emergenza (art. 63 DPR 445/2000)
    • Produzione e invio in conservazione del registro giornaliero di protocollo
    • Gestione degli atti depositati provenienti dagli uffici interni e da enti esterni  (ricezione, registrazione, conservazione e consegna all’utente)
    • Gestione dell’albo on-line per pubblicazioni di uffici interni e per enti esterni.
    • Ricerche di documenti protocollati per colleghi
    • Gestione degli accessi agli atti per utenti esterni ed interni
    • Gestione dei versamenti di materiale documentario all’archivio da parte degli uffici produttori
    • Archiviazione dei documenti analogici e invio alla conservazione a norma dei documenti digitali.
    • Gestione delle autorizzazioni per lo scarto d’archivio (Soprintendenza)
    • Ricerche storiche
    • Cura la gestione documentale dell’Ente
    • Collabora alla realizzazione di progetti di innovazione
    • Collabora alla realizzazione del programma previsto dal piano triennale PA AGID
    • Gestione amministrativa, atti, gare e contratti
    • Collabora alla gestione del personale assegnato
    Dipende da:
    Direzione servizi polifunzionali e innovazione
    Ultimo aggiornamento: 24/05/2022 17:33.14