Servizio gestione e sviluppo rapporti di lavoro

Ufficio
Ufficio
Responsabile
 Marta  Fiorina
 mfiorina@comune.bg.it
 035399389

Lunedì: 8:45-12:15, 14:45-16:45
Martedì: 8:45-12:15, 14:45-16:45
Mercoledì: 8:45-12:15, 14:45-16:45
Giovedì: 8:45-12:15, 14:45-16:45
Venerdì: 8:45-12:15
Sabato: Closed
Domenica: Closed

Il personale interno può rivolgersi all'ufficio nei seguenti giorni e  orari:

Martedì e Giovedì dalle ore 10.00 alle ore 12.00

Per urgenze e/o accessi programmati: contattare via e-mail il personale assegnato all’U.O. presenze e assenze e/o richiedere un appuntamento


Funzioni tipiche e relativi procedimenti a gestione diretta:
• Gestione giuridica, amministrativa e gestionale dei dipendenti a tempo determinato ed indeterminato, degli amministratori,
• Supporto specialistico tecnico giuridico e gestionale ai dirigenti e alle diverse unità organizzative in materia di personale, relazioni sindacali e applicazione degli istituti contrattuali nazionali e decentrati.
• Pianificazione delle esigenze di personale. Definizione e gestione del piano dei fabbisogni di personale
• Supporto specialistico alla delegazione trattante di parte pubblica del personale e della dirigenza
• Definizione e applicazione dei C.C.D.I. e dei relativi fondi per la contrattazione decentrata integrativa contratto dipendenti e dirigenti.
• Costante aggiornamento delle norme relative agli istituti contrattuali
• Supporto specialistico all’ufficio per i procedimenti disciplinari sia del personale del comparto che del personale dirigente.
• Amministrazione del sistema informativo integrato delle risorse umane della dotazione organica, della gestione delle presenze e assenze e delle tematiche retributive.
• Concorso alla definizione delle politiche del personale e delle conseguenti proposte attuative ( assunzioni , formazione, aggiornamento, benessere organizzativo clima interno , comunicazione interna)
• Applicazione esiti del nucleo di valutazione ai fini del calcolo e del riparto del sistema della performance, individuale, dei correlati sistemi premianti il merito e la produttività dei dirigenti e delle posizioni organizzative.
• Gestione delle procedure di risoluzione del rapporto di lavoro per inidoneità fisica.
• Elaborazione di report statistici e di dati relativi al personale, richiesti da strutture interne o da altre pubbliche amministrazioni.
• Elaborazione del prospetto informativo relativo alle categorie protette (art. 9 L. 68/99).
• Supporto alle direzioni nella gestione del sistema di valutazione del personale attraverso la tenuta e l’aggiornamento della base dati relative alle valutazioni.
• Elaborazione e Comunicazione al Dipartimento della Funzione Pubblica di dati statistici e di monitoraggio (permessi sindacali, scioperi, assenze, permessi ex legge 104/92)
• Comunicazioni all’Ufficio Provinciale del Lavoro (Portale Sintesi), delle trasformazioni di ruolo e delle relative cessazioni di personale a tempo indeterminato e determinato
• Definizione e Assegnazione del monte ore annuo dei permessi sindacali e suo monitoraggio
• Gestione del parco delle timbratrici e dei badge di presenza, con rilascio badge nuovi e in sostituzione.
• Gestione mensile delle prestazioni dei dipendenti in materia di presenze-assenze, Web Kronos, soprattutto per livelli di autorizzazioni.
• Gestione giornaliera delle assenze per malattia e richiesta di visite fiscali all’Organo Competente.
• Applicazione informatica di accordi su nuovi orari e turni.
• Statistiche conto annuale e trimestrale.
• Relazione allegata al conto.
• Pagamento delle competenze fisse e delle indennità accessorie spettanti ai dipendenti, ai co.co.co., agli amministratori e applicazione dei contratti nazionali e decentrati.
• Trasmissione in via telematica dei flussi stipendiali alla Tesoreria.
• Previsione, proiezione e monitoraggio della spesa del personale, in collaborazione con i Servizi finanziari.
• Ottemperanza agli adempimenti periodici di legge sia verso enti esterni (per es. conto annuale, flussi trimestrali) sia verso i dipendenti (revisione e ricalcalo assegno nucleo familiare, revisione delle detrazioni fiscali per carichi di famiglia e lavoro dipendente).
• Inserimento delle missioni dei dipendenti in busta paga.
• Compilazione e distribuzione on line del modello C.U. e trasmissione in via telematica alla Agenzia delle Entrate.
• Gestione delle richieste pignoramenti e delle richieste di prestiti dei dipendenti.
• Gestione delle trattenute volontarie sulle competenze dei dipendenti e disposizione mensile del versamento ai vari enti.
• Cura dei rapporti con gli istituti previdenziali e assistenziali e versamento degli oneri contributivi sia mensili (Inpdap e Inps) sia annuali (Inail), compresi quelli relativi agli amministratori e gestione delle comunicazioni mensili agli stessi istituti previdenziali.
• Funzioni di sostituto d’imposta, gestione del versamento delle ritenute fiscali e delle addizionali mediante la compilazione dei mod. F24 EP e predisposizione del modello annuale 770.
• Attività di assistenza fiscale indiretta, mediante il recupero dei dati dei mod. 730/4 telematici dei dipendenti, calcolo e applicazione della trattenuta o rimborso e relativo versamento mensile.
• Gestione delle richieste di riscatto e ricongiunzione, ricostruzione carriera e sistemazione situazione contributiva per dipendenti e ex dipendenti e front office con utenza esterna e/o interna.
• Gestione delle richieste di liquidazione e riliquidazione pensioni tramite programma PASSWEB e pratiche di liquidazione e riliquidazione trattamenti di fine servizio o di fine rapporto dei dipendenti.
• Controlli su ruoli o note di debito e sistemazioni contributive INPS Gestione Dipendenti Pubblici.
• Gestione delle trattenute sindacali e rilevazione delle relative deleghe.

Funzioni svolte nell’ambito di processi trasversali a più strutture
• Coordinamento dei processi trasversali nell’ambito della Direzione risorse umane anche nell’ambito della gestione associata della sicurezza sui luoghi di lavoro.
• Supporto amministrativo al Dirigente per le materie di competenza nell’ambito delle attività della Direzione generale e del Comitato di direzione operativa. .
• Supporto nella pianificazione e programmazione del piano triennale della formazione del personale
• Supporto alle direzioni nella gestione del contenzioso del lavoro.

Incarico aggiuntivo “Gestione associata dei servizi Zona Omogenea n. 1 – Area Urbana di Bergamo”
• Il servizio coordina, sovraintende e gestisce le attività della gestione associata dei servizi delle Risorse Umane di cui all’accordo attuativo approvato dall’Amministrazione comunale con deliberazione di Giunta in data 9.02.2017 n. 0049/17 Reg G.C.

Dipende da:
Direzione risorse umane e servizi alla persona
Ultimo aggiornamento: 19/03/2019 15:59.00