Ufficio protocollo

Ufficio

Protocollare documenti e ritirare atti

Di persona

Dal 4 maggio 2020 i cittadini potranno accedere ai servizi di sportello dell'ufficio protocollo e allo sportello per il ritiro degli atti depositati presso la Casa comunale solo su appuntamento, chiamando dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 12:30 al seguente numero 366 5617040.

Telematicamente

Il cittadino può richiedere che gli atti del comune di Bergamo o quelli notificati dai messi e depositati presso la Casa comunale gli siano inviati tramite posta elettronica.
É sufficiente inviare una mail alla casella protocollo@cert.comune.bergamo.it:

  • oggetto: ritiro di atti in deposito presso la casa comunale
  • allegati (possono anche essere fotografie, purché chiare e leggibili):
    • documento d'identità del destinatario dell'atto
    • notifica dell'avvenuto deposito (contenente i riferimenti all'atto depositato)
    • nel caso la richiesta non sia inviata dal destinatario dell'atto, occorre allegare anche una delega e il documento del delegato.

Se non fosse possibile inoltrare la richiesta via mail, è possibile telefonare, dal lunedì al venerdì dalle ore 8:30 alle ore 12:30, al numero 353 4073349 per concordare una diversa modalità di recapito telematico.

Non è possibile richiedere l'invio degli atti di Equitalia, notifiche degli ufficiali giudiziari, ecc.

L'atto sarà inviato via mail al richiedente il giorno successivo.


- Assegna il numero di protocollo alla posta in arrivo, che viene registrata, classificata e inviata agli uffici competenti.

- Riceve le istanze e le comunicazioni destinate agli uffici del Comune.

- Protocolla le istanze e le comunicazioni inviate tramite PEC o e-mail.

- Cura la spedizione della posta in uscita, cartacea e digitale.

- Supporta i cittadini nella presentazione di istanze e moduli on-line.

- Provvede a registrare e consegnare agli interessati gli atti e le cartelle esattoriali depositati presso la Casa comunale.

- Si occupa della tenuta dell’Albo Online.

Dipende da:
Gestione documentale
Ultimo aggiornamento: 05/06/2020 08:03.56