Gestione documentale ed elettorale

Ufficio
Ufficio
protocollo@cert.comune.bergamo.it
035399218
Responsabile
Dettagli
Dipende da:
Direzione servizi polifunzionali e innovazione

Tipo di organizzazione: Ufficio
Orari sede principale
Lunedì: 8:30-12:30, 14:30-15:30
Martedì: 8:30-12:30, 14:30-15:30
Mercoledì: 14:30-15:30, 14:30-15:30
Giovedì: 8:30-12:30, 14:30-15:30
Venerdì: 8:30-12:30, 14:30-15:30
Sabato: Chiusi
Domenica: Chiusi
  • Gestione corrispondenza Ente
  • Cura la protocollazione di documenti
  • Attività di controllo e di registrazione per le comunicazioni considerate urgenti, che pervengono in forma analogica o tramite PEC (convalide TSO, ricorsi per l’avvocatura comunale, controllo casella PEC del Sindaco e casella SPRAR)
  • Registrazione di emergenza (Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, art. 63)
  • Produzione e invio in conservazione del registro giornaliero di protocollo
  • Gestione degli atti depositati provenienti dagli uffici interni e da enti esterni  (ricezione, registrazione, conservazione e consegna all’utente)
  • Gestione dell’albo on-line per pubblicazioni di uffici interni e per enti esterni
  • Ricerche di documenti protocollati per colleghi
  • Gestione degli accessi agli atti per utenti esterni ed interni
  • Gestione dei versamenti di materiale documentario all’archivio da parte degli uffici produttori
  • Archiviazione dei documenti analogici e invio alla conservazione a norma dei documenti digitali
  • Gestione delle autorizzazioni per lo scarto d’archivio (Soprintendenza)
  • Ricerche storiche
  • Cura la gestione documentale dell’Ente
  • Collabora alla realizzazione di progetti di innovazione
  • Collabora alla realizzazione del programma previsto dal piano triennale PA AGID
  • Gestione amministrativa, atti, gare e contratti
  • Collabora alla gestione del personale assegnato
Commissione elettorale comunale
Commissione per la formazione degli elenchi dei giudici popolari di Corte d'Assise e Corte d'Assise d'appello
Ufficio elettorale e leva militare
UO Archivio e notifiche
UO Protocollo
Micaela Condello
Personale non dipendente
Collaboratore prof.le amministrativo 		micaela.condello@comune.bergamo.it
Gloria Gambazza
Personale dipendente
Istruttrice amministrativa 		gloria.gambazza@comune.bergamo.it
Laura Pancheri
Posizione organizzativa
Istruttrice amministrativa 		laura.pancheri@comune.bergamo.it
Marco Rinaldi
Personale dipendente
Istruttore amministrativo 		marco.rinaldi@comune.bergamo.it
Ultimo aggiornamento: 23/05/2023 17:05.08