UO Protocollo

    Ufficio

    Protocollare documenti e ritirare atti

    Di persona

    Per accedere allo sportello dell'ufficio protocollo e allo sportello per il ritiro degli atti depositati presso la Casa comunale prendi appuntamento per i seguenti servizi:

    • ricezione di atti da protocollare
    • ritiro di atti depositati presso la casa comunale (solo Equitalia e atti giudiziari)
    • assistenza compilazione moduli web.

    Telematicamente

    Il cittadino può richiedere che gli atti del comune di Bergamo o quelli notificati dai messi e depositati presso la Casa comunale gli siano inviati tramite posta elettronica.
    É sufficiente inviare una mail alla casella protocollo@cert.comune.bergamo.it:

    • oggetto: ritiro di atti in deposito presso la casa comunale
    • allegati (possono anche essere fotografie, purché chiare e leggibili):
      • documento d'identità del destinatario dell'atto
      • notifica dell'avvenuto deposito (contenente i riferimenti all'atto depositato)
      • nel caso la richiesta non sia inviata dal destinatario dell'atto, occorre allegare anche una delega e il documento del delegato.

    Se non fosse possibile inoltrare la richiesta via mail, è possibile telefonare, dal lunedì al venerdì dalle ore 8:30 alle ore 12:30, al numero 353 4073349 per concordare una diversa modalità di recapito telematico.

    Non è possibile richiedere l'invio degli atti di Equitalia, notifiche degli ufficiali giudiziari, ecc.


    - Assegna il numero di protocollo alla posta in arrivo, che viene registrata, classificata e inviata agli uffici competenti.

    - Riceve le istanze e le comunicazioni destinate agli uffici del Comune.

    - Protocolla le istanze e le comunicazioni inviate tramite PEC o e-mail.

    - Cura la spedizione della posta in uscita, cartacea e digitale.

    - Supporta i cittadini nella presentazione d'istanze e moduli online.

    - Provvede a registrare e consegnare agli interessati gli atti e le cartelle esattoriali depositati presso la Casa comunale.

    - Si occupa della tenuta dell’Albo online.

    Dipende da:
    Gestione documentale
    Ultimo aggiornamento: 18/01/2022 16:08.52