Il trasferimento dei fondi alle scuole statali e per progetti educativi viene effettuato a seguito di accordi o convenzioni con il Comune di Bergamo o a seguito di bandi statali o regionali.

La domanda di trasferimento può essere effettuata da quegli enti ai quali è stata inviata comunicazione apposita dall'ufficio Servizi educativi per l'Infanzia, la Genitorialità, l'Istruzione e le Politiche giovanili.