Affari istituzionali

Ufficio

  • Convoca e gestisce le sedute degli organi istituzionali e gestisce gli atti conseguenti, con particolare riferimento alla trascrizione delle sedute consiliari, e cura la pubblicazione degli atti sul sito comunale
  • Supporta gli uffici, i consiglieri, gli assessori per l’espletamento del mandato e per lo svolgimento delle relative attività
  • Gestisce e pubblica la situazione patrimoniale dei titolari di cariche elettive
  • Gestisce le nomine dei rappresentanti del Comune presso enti, aziende ed istituzioni, coordinando le Direzioni competenti
  • Gestisce e raccoglie i regolamenti comunali
  • Gestisce l’aula consiliare e la sala Clauser
  • Gestisce le presenza assenza dei componenti della giunta comunale e del consiglio consiglieri e liquida le indennità e i gettoni di presenza degli amministratori
  • Protocolla e gestisce gli atti presentati dai consiglieri comunali
  • Gestisce le interrogazioni e le interpellanze a risposta scritta
  • Organizza le iniziative e le manifestazioni della Presidenza del Consiglio.
  • Gestisce le visite a Palazzo Frizzoni
  • Gestisce e coordina il progetto “ A scuola di cittadinanza “
  • Gestisce gli stagisti e i progetti di alternanza scuola lavoro
  • Supporto al Presidente del Consiglio nella preparazione delle presenza istituzionali.
  • Svolge funzioni di progettazione e coordinamento operativo delle iniziative dirette a promuovere la educazione alla cittadinanza e le forme di partecipazione attiva e responsabile dei cittadini
  • Svolge funzioni di progettazione e gestione di misure dirette a favorire la diffusione e l’accesso ai diritti di cittadinanza, ai dritti civili e ad altre forme di tutela giuridica a sostegno dei cittadini non comunitari e dei richiedenti asilo
  • Svolge funzioni di progettazione e attuazione di misure e azioni dirette a favorire la diffusione di una cultura della Pace.
  • Svolge funzioni di progettazione e gestione di misure dirette a diffondere la cultura delle pari opportunità e le politiche di genere all’interno delle istituzioni e della società civile, attraverso interventi all’interno delle istituzioni, delle scuole e attraverso la valorizzazione di buone pratiche, e il supporto al funzionamento di organismi collegiali quali il “ Tavolo contro l’omofobia “
  • Supporto al funzionamento del Consiglio delle donne nel rinnovamento organizzativo e nelle procedure operative (rappresentanza multietnica, partecipazione giovanile, utilizzo di nuove tecnologie, ecc
  • Supporto al funzionamento dell’Osservatorio della legalità e promozione di iniziative dirette a diffondere e sostenere la cultura della legalità e della lotta alla criminalità organizzata, attraverso la collaborazione con le altre istituzioni e il coinvolgimento attivo delle associazioni
  • Svolge funzioni di supporto amministrativo agli uffici di segreteria e staff del Sindaco, della Giunta
  • Gestisce i decreti e le ordinanze del Sindaco, su richiesta e in collaborazione con le Direzioni competenti
  • Predispone i provvedimenti per la concessione del patrocinio dell’Amministrazione comunale a manifestazioni e iniziative
  • Gestisce e coordina l’istruttoria relativa alla concessione di contributi alle associazioni in funzione della adozione della deliberazione della giunta comunale
  • Supporto amministrativo alle cerimonie e relazioni istituzionali relative agli eventi istituzionali
Dipende da:
Servizio affari istituzionali, di supporto al segretario generale e servizi ausiliari
Ultimo aggiornamento: 24/02/2020 18:06.35