La Giunta comunale individua gli spazi che possono essere utilizzati dai cittadini, compatibilmente con le attività organizzate dall'Amministrazione comunale. L'uso degli spazi è infatti riservato prioritariamente alle iniziative e manifestazioni istituzionali organizzate direttamente dal Comune, anche in collaborazione con altri soggetti.
L'uso degli spazi comunali è normato dal Regolamento per l'utilizzo temporaneo di spazi di proprietà comunale e dalle modalità applicative del Regolamento approvate con Determinazione dirigenziale 20/2/2017, n. 435.
Dopo la chiusura per l’emergenza sanitaria, il Comune di Bergamo ha disposto la riapertura di cinque spazi comunali impegnandosi a garantire le operazioni di pulizia e sanificazione tra una prenotazione e l’altra, in fasce orarie predefinite.
Prima di procedere alla prenotazione si prega di prendere visione delle caratteristiche degli spazi, delle nuove capienze definite e delle attività ammissibili negli stessi.
L’inserimento della domanda non comporta l’automatica assegnazione degli spazi. Le richieste verranno validate nel rispetto del Regolamento vigente ed il costo definitivo, con la conferma della disponibilità, sarà comunicato dall’ufficio competente.
L'utilizzo può essere revocato in ogni momento nel caso in cui l’Amministrazione comunale abbia la necessità di disporre degli spazi dati in uso, per esigenze inderogabili, improvvise ed impreviste ovvero per urgenti motivi di pubblico interesse.
Per assistenza chiama il numeri 035/399226 o scrivi una e-mail all'indirizzo sportellopolifunzionale@comune.bergamo.it.
Per prenotare gli spazi
- consultare l'elenco degli spazi disponibili in città con i relativi dettagli: foto, tariffe capienze e calendari
- prendere visione del Regolamento per l'utilizzo temporaneo di spazi di proprietà comunale e delle Modalità applicative del Regolamento, informazioni fondamentali per conoscere i tempi di presentazione delle istanze di prenotazione delle sale
- accedere al servizio online.
Approfondimenti
Sono previste due tipologie di utilizzo degli spazi:
occasionale
- prenotazione su base oraria richiedibile fino a sette utilizzi nell'arco dell’anno dal primo utilizzo. Deve essere comunicato almeno dieci giorni prima del suo inizio
prolungato
- prenotazione con un numero superiore a sette utilizzi consecutivi. Questa tipologia è soggetta a convenzionamento da parte della Amministrazione comunale. La richiesta dev'essere fatta almeno 30 giorni prima del primo utilizzo.
L'uso degli spazi comunali è subordinato al pagamento della tariffa d'uso, stabilita con Deliberazione della Giunta comunale 25/07/2019, n. 335. Al costo delle sale per i cittadini residenti o non residenti va aggiunto il costo del terzo gestore, ove presente.
Uso a tariffa ridotta
La tariffa può essere ridotta del 50% per attività e iniziative religiose organizzate da persone giuridiche.
Uso gratuito
L'utilizzo gratuito è autorizzato, dopo l'approvazione da parte della Giunta comunale, solo se le iniziative sono liberamente e gratuitamente aperte a tutta la cittadinanza. Pertanto le iniziative dovranno essere promosse da volantini, che saranno esposti nei punti informativi gestiti dallo Sportello polifunzionale.
L'uso gratuito è concesso nei seguenti casi:
- attività organizzate da soggetti di diritto privato di cui agli articoli da 13 a 42 del codice civile, che non forniscono servizi a favore dell'Amministrazione comunale, anche a titolo gratuito
- attività organizzate da:
- fondazioni istituite con lo scopo di promuovere lo sviluppo tecnologico e l'alta formazione tecnologica e gli enti e le associazioni operanti nel campo dei servizi socio-assistenziali e dei beni ed attività culturali, dell'istruzione e della formazione
- associazioni di promozione sociale di cui alla legge 07/12/2000, n. 383
- enti di volontariato di cui alla legge 11/08/1991, n. 266
- organizzazioni non governative di cui alla legge 26/02/1987, n. 49
- cooperative sociali di cui alla legge 08/11/1991, n. 381
- associazioni sportive dilettantistiche di cui all'articolo 90 della legge 27/12/2002, n. 289
- associazioni rappresentative, di coordinamento o di supporto degli enti territoriali e locali
- attività organizzate da soggetti giuridici nell'ambito di progetti di particolare rilevanza sociale, per l'aiuto a soggetti in difficoltà temporanea e ai loro familiari e e per attività preventive di consulenza alla cittadinanza
- attività istituzionali attinenti all'esercizio del mandato dei consiglieri comunali, dei gruppi, partiti, movimenti o liste civiche rappresentate in consiglio comunale
- attività organizzate da scuole di ogni ordine e grado con sede nel territorio comunale.
Come previsto dalla legge 10-12-1993, n. 515, art. 19, il Comune di Bergamo mette a disposizione dei partiti, dei movimenti presenti nella competizione elettorale e dei gruppi rappresentati in Consiglio comunale, in misura eguale tra loro, gli spazi già predisposti per riunioni e convegni con titolo di preferenza rispetto ad altre esigenze estemporanee, a decorrere dal giorno di indizione dei comizi elettorali e referendari.
Possono usufruire degli spazi i partiti, i movimenti presenti nelle competizioni elettorali e i candidati alla carica di sindaco che partecipano direttamente alle competizioni.
Ogni partito o movimento e ogni candidato alla carica di sindaco ha diritto di ottenere l’uso di ogni singolo spazio per sei ore complessive.
Le sale destinate alla campagna elettorale sono individuate dalla Deliberazione della Giunta comunale 21-03-2024, n. 148.
Il periodo di utilizzo delle sale per uso campagna elettorale decorre dal 25 aprile al 7 giugno 2024 e sono prenotabili esclusivamente con domanda telematica a partire da lunedì 15 aprile 2024.
La competenza per la richiesta di prenotazione è attribuita ai legali rappresentanti dei partiti o dai delegati di lista o loro incaricati con delega scritta e specifica per ogni singola prenotazione.
Prenotazioni
Ogni partito o movimento presente nella competizione elettorale ha diritto ad usufruire degli spazi civici per un massimo di venticinque prenotazioni complessive distinte in n. 10 prenotazioni al massimo per il primo ed il secondo periodo e n. 5 prenotazioni al massimo per il terzo periodo.
Periodi
Sono tre distinti i periodi a far data dal 45° giorno prima delle consultazioni (25 aprile) al 2° girono precedente le elezioni (7 giugno) e più precisamente:
- 1° periodo dal 25 aprile al 8 maggio
- 2° periodo dal 9 maggio al 23 maggio
- 3° periodo dal 24 maggio al 7 giugno.
Fasce
Le fasce di fruibilità sono una al mattino, una al pomeriggio ed una serale con i seguenti orari:
- mattino dalle ore 08:00 alle ore 13:00
- pomeriggio dalle ore 13:30 alle ore 18:30
- sera dalle ore 19:00 alle ore 24:00.
Il pagamento è di 50,00 € per ogni singola fascia, con l’eventuale aggiunta delle spese di servizio per le sale gestite da terzi.
Le prenotazioni non fruite nel periodo di riferimento non sono cumulabili nel/nei periodo/i successivo/i.
Non è consentito istituire sedi di comitati elettorali negli spazi civici.
Ogni prenotazione può riguardare una sola fascia oraria: se si fruisce di più fasce orarie nella stessa giornata, le stesse sono da considerarsi prenotazioni distinte e computate nelle 25 consentite.
Le sale vengono concesse in utilizzo secondo l’ordine di arrivo al protocollo della domanda telematica di prenotazione.
Nell’ultimo giorno di campagna elettorale (7 giugno) il tempo massimo di utilizzo per ogni singolo partito o movimento è di una prenotazione (fermo restando il limite massimo delle cinque prenotazioni per il 3° periodo elettorale.
Nell’ultimo giorno di campagna elettorale, in caso di eccessivo numero di domande rispetto alle disponibilità, lo Sportello polifunzionale Bergamo Facile dovrà provvedere a limitare i tempi o ad individuare ulteriori spazi in modo da consentire a tutti i richiedenti un identico uso degli spazi.
L’utilizzo delle sale comunali avviene nel rispetto dei seguenti divieti:
- di effettuare l’attività di somministrazione di alimenti e bevande, nonché la preparazione ed il riscaldamento di cibi in loco
- di utilizzare gli spazi adibiti ad uso espositivo o a mostre per vendere opere o manufatti di qualsiasi tipo
- di installare strutture, arredi e strumentazioni di qualsiasi tipo che non siano rimovibili alla fine di ogni singolo utilizzo, senza autorizzazione da parte dell’Amministrazione
- di creare ostacoli, limitazioni, variazioni di percorso del pubblico per l’accesso agli spazi dati in uso, ovvero alle uscite normali e di sicurezza
- di fumare all'interno degli spazi
- di utilizzare piccoli elettrodomestici quali, a titolo di esempio, microonde, stufe elettriche, macchine da caffè, etc.
- di effettuare amplificazione sonora non compatibile con il contesto ambientale
- di effettuare riti che prevedano sacrifici di animali.