Per accedere all'ufficio è necessario aver fissato un appuntamento telefonando al numero 035399638 dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 12:00. Nella stessa fascia oraria è possibile chiamare per ricevere informazioni.

L'Unità Operativa Occupazioni e manifestazioni emette ordinanze di provvedimenti viabilistici temporanei.
Rilascia inoltre nulla osta o autorizzazioni per l’effettuazione di: 

• occupazioni temporanee di suolo pubblico per traslochi, potature, piccoli lavori di manutenzione, ecc. di durata non superiore alle 12 ore;
• occupazione di suolo e spazi pubblici per manifestazioni-partiti politici;
• accesso e transito temporaneo di autocarri in zone a traffico limitato o comunque soggette a limitazioni della  circolazione-veicoli superiori a 3,5 ton.;
• apposizione del cartello di passo carrabile ex novo o in caso di regolarizzazione di passo carrabile esistente.